プライバシーポリシー
最終更新日：2026年1月1日
はじめに
東京財務会計法人（以下「当社」といいます）は、当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます）およびサービスをご利用いただくお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、当社が収集する情報、その使用目的、およびお客様の権利について説明します。
本サイトをご利用いただくことで、お客様は本プライバシーポリシーに記載された条件に同意したものとみなされます。本ポリシーに同意いただけない場合は、本サイトのご利用をお控えください。
1. 収集するデータ
当社は、以下の情報を収集する場合があります：
1.1 お問い合わせフォームデータ
お問い合わせや無料相談のお申し込み時に、以下の情報を収集します：
- お名前（氏名）
- 会社名・団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容・ご質問
- その他、お問い合わせに関連する情報
1.2 自動収集されるデータ
本サイトへのアクセス時に、以下の情報が自動的に収集されます：
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- オペレーティングシステム
- 閲覧したページ
- アクセス日時
- リファラ（どのサイトから訪問したか）
- デバイス情報
1.3 クッキーデータ
当社はクッキーおよび類似の技術を使用して、以下の情報を収集する場合があります：
- ログイン状態
- ユーザー設定
- サイトの使用パターン
- 言語設定
クッキーの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
2. データ収集の目的
当社は、収集した情報を以下の目的で使用します：
2.1 サービス提供
- お問い合わせへの対応
- 無料相談の予約管理
- サービスの提供および改善
- 契約の履行
2.2 コミュニケーション
- お客様への連絡および情報提供
- サービスに関するお知らせ
- マーケティング（お客様の同意がある場合）
2.3 サイトの改善
- ウェブサイトの分析および改善
- ユーザー体験の向上
- コンテンツの最適化
2.4 法的義務およびセキュリティ
- 法令に基づく義務の履行
- 法的請求への対応
- セキュリティの維持
- 不正行為の防止
3. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：
3.1 お客様の同意がある場合
お客様が事前に同意した場合、個人情報を第三者に提供することがあります。
3.2 法令に基づく場合
法令に基づき、裁判所、警察、その他の公的機関から開示の要請があった場合、必要な範囲で個人情報を開示することがあります。
3.3 業務委託先
当社は、サービス提供のために以下の第三者サービスを利用する場合があります：
- Formspree：お問い合わせフォームの送信処理
- Google Maps：地図表示サービス
- ウェブホスティングプロバイダー：サイトのホスティング
これらのサービスプロバイダーは、当社の業務を遂行するために必要な範囲でのみ個人情報を使用し、その他の目的で使用することはありません。
3.4 事業譲渡
当社の事業の全部または一部が譲渡された場合、個人情報も譲渡されることがあります。この場合、お客様に通知いたします。
4. データの保護
当社は、お客様の個人情報を保護するために、以下のセキュリティ対策を講じています：
- SSL/TLS暗号化通信の使用
- アクセス制御の実施
- 従業員へのプライバシー教育
- 定期的なセキュリティ監査
- データの安全な保管
ただし、インターネット上のデータ送信は100%安全ではないことをご理解ください。当社は、合理的な範囲でお客様の情報を保護しますが、情報の完全な安全性を保証することはできません。
5. データの保持期間
当社は、収集目的を達成するために必要な期間、または法令で義務付けられた期間、個人情報を保持します：
- お問い合わせデータ：お問い合わせ対応完了後、5年間
- 契約関連データ：契約終了後、10年間（税法上の義務）
- アクセスログ：2年間
- クッキーデータ：最大2年間（クッキーの種類による）
保持期間の経過後、個人情報は安全に削除または匿名化されます。
6. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します：
6.1 アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求することができます。
6.2 訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を請求することができます。
6.3 削除権
以下の場合、個人情報の削除を請求することができます：
- データが収集目的を達成した場合
- 同意を撤回した場合
- データが不正に処理された場合
- 法令上の義務がない場合
6.4 処理の制限
特定の状況下で、個人情報の処理を制限するよう請求することができます。
6.5 データのポータビリティ
お客様の個人情報を、構造化された一般的に使用される形式で受け取る権利があります。
6.6 異議申し立て
個人情報の処理に対して異議を申し立てる権利があります。
7. データの削除方法
お客様の個人情報の削除をご希望の場合は、以下の方法でお申し付けください：
削除請求には、以下の情報をご提供ください：
- お名前
- メールアドレス（登録されている場合）
- 削除を希望するデータの種類
- 本人確認のための情報
削除請求を受領後、30日以内に対応いたします。ただし、法令上の義務がある場合や、他の正当な理由がある場合は、一部または全部の削除をお断りすることがあります。
8. 児童のプライバシー
当社のサービスは、18歳未満の児童を対象としていません。当社は、18歳未満の児童から故意に個人情報を収集することはありません。保護者の方で、お子様が当社に個人情報を提供した可能性がある場合は、上記の連絡先までご連絡ください。
9. 国際的なデータ移転
当社は日本に拠点を置いており、収集した個人情報は日本国内のサーバーで保管されます。ただし、一部の第三者サービスプロバイダーは日本国外に所在する場合があり、この場合、適切な保護措置を講じた上でデータを移転します。
10. ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更がある場合は、本サイトに新しいポリシーを掲載し、最終更新日を更新します。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。
定期的に本ポリシーをご確認いただくことをお勧めします。本ポリシーの変更後も本サイトを継続してご利用いただいた場合、変更後のポリシーに同意したものとみなされます。
11. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がある場合は、以下までご連絡ください：
東京財務会計法人
住所：
〒100-0014
東京都千代田区永田町1-11-28
五神社東京永田町ビル9階